Guía de Bita: Primeros pasos

Por Jesus Zorrilla

Guía de Bita: Primeros pasos

Introducción
Esta guía te ayudará a dar tus primeros pasos en Bita, una herramienta para la gestión de proyectos. Te explicaremos cómo crear un proyecto, navegar por la interfaz y utilizar las funciones básicas para registrar información, crear informes y personalizar tu experiencia.
1. Crear un proyecto
Al abrir Bita, verás la ventana de proyectos. Aquí puedes visualizar los proyectos disponibles para la organización con la que estás trabajando.
  • Haz clic en el icono "+" en la esquina superior derecha para abrir el creador de proyectos.
  • Introduce un título y una imagen para el proyecto.
  • Bita utiliza la ubicación para determinar el clima diario, por lo que se necesita acceso a la geolocalización del dispositivo.
  • Opcionalmente, puedes indicar los correos electrónicos de los destinatarios del informe diario.
2. El cuadro de herramientas
Al hacer clic en la imagen del proyecto en la ventana principal, accederás al cuadro de herramientas. Aquí encontrarás varios módulos de Bita, pero en esta guía nos centraremos en el primero: Informes.


3. Informes
La pantalla de informes muestra la fecha actual del reporte en el centro. Puedes cambiarla haciendo clic en la fecha y seleccionando otra. También puedes deslizar hacia la izquierda o la derecha para ver fechas anteriores o posteriores.
En esta sección puedes trabajar con los siguientes apartados:
  • Notas: Agrega información textual, imágenes, listas de tareas y tablas.
  • Registros de trabajo: Registra la cantidad de recursos utilizados (mano de obra, equipos, materiales) y su descripción.
  • Tareas: Crea tareas y define si son hitos del proyecto (que aparecerán en el contador de progreso) o tareas operativas. Puedes establecer una fecha de vencimiento y un responsable.
  • Encuestas: Crea y envía encuestas a los miembros del equipo para recopilar información.
En la parte inferior, encontrarás los siguientes botones:
  • Firmar el reporte: Agrega tu firma digital al informe.
  • Adjuntar imagen: Añade una imagen miniatura del estado actual del proyecto.
  • Generar PDF: Crea un informe en formato PDF y envíalo por correo electrónico a los destinatarios indicados.

5. Editores
Los editores de Notas, Registro de Trabajo, Tareas y Encuestas te permitirán incluir informacion en los informes.

Las notas se dividen en Observaciones, Control y Seguridad, y pueden incluir imágenes, listas y tablas.
Los recursos como materiales, equipos o mano de obra se pueden incluir sumarisados en el editor de trabajo diariamente.
Las encuestas pueden personalizarse a través de la consola web.
Las tareas marcadas como hitos del proyecto aparecerán en el apartado de estado del proyecto, en la vista de reporte.
6. Personalización
Para personalizar los informes con el logo de tu empresa y el color de fondo del encabezado, ve al apartado Organización deslizando hacia la derecha en la ventana principal.
Consejos adicionales:
  • Explora los demás módulos de Bita para acceder a funciones más avanzadas como gestión de documentos, comunicación con el equipo y seguimiento del progreso del proyecto.
  • Consulta la sección de ayuda de Bita para obtener más información sobre las funciones y opciones disponibles.
  • Aprovecha la flexibilidad de Bita para adaptar la herramienta a las necesidades específicas de tu proyecto.

Esperamos que esta guía te haya sido útil para comenzar a usar Bita. ¡No dudes en explorar y descubrir todo lo que esta herramienta puede ofrecerte!
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